Vastuullisuus
Häirintä- ja kiusaamistilanteet
Emme hyväksy minkäänlaista kiusamista, epäasiallista kohtelua tai häirintää missään toiminnassamme.
Seuraavilla toimenpiteillä pyrimme ennaltaehkäisemään ja tunnistamaan epäasiallista käyttäytymistä sekä luomaan matalan kynnyksen välineitä ja toimintamalleja epäasiallisesta käyttäytymisestä ilmoittamiseen ja siihen puuttumiseen.
1. Tilanne päällä
Kuinka toimia tilanteessa, kun havaitset tai kohtaat epäasiallista käyttäytymistä
Puutu häirintään ja kerro häiritsijälle, että hänen käytöksensä tuntuu ikävältä ja pyydä häntä lopettamaan
Voit myös poistua tilanteesta
Älä jätä kaveria yksin! Auta kaveria poistumaan tilanteesta.
Kirjaa tapahtumat
Kerro tilanteesta toiselle henkilölle.
Ota yhteyttä:
Tapahtuman järjestäjään, seuraan ja häirintäyhdyshenkilöön
Et ole yksin -palveluun
Kannustamme ilmoittamaan jokaisesta epäasiallisesta käyttäytymisestä
2. Asiasta puhuminen
Tärkeää on nostaa asiat esille ja puhua pienistäkin tilanteista. Mikäli et halua olla yhteydessä häirintäyhdyshenkilöön puhuthan tilanteesta ystävän, valmentajan tai vanhemman kanssa.
3. Häirintäyhdyshenkilö
Nimetyt häirintäyhdyshenkilöt toimivat tukena häirintää kokeneelle henkilölle:
Sini Saarinen (siniannelii@gmail.com)
Tapahtumiin voidaan lisäksi nimetä omia häirintäyhteyshenkilöitä, heidän tietonsa löydät kunkin tapahtuman tiedoista.
Koulutamme ohjaajia tunnistamaan häirintää ja ohjeistamme pitämään yllä osaamista teemaan liittyen.
4. Et ole yksin -palvelu
Et ole yksin on Väestöliiton palvelu, jonka tavoitteena on vähentää ja ennaltaehkäistä epäasiallista käytöstä ja häirintää urheilussa.
Palvelusta saat apua, tukea ja neuvontaa
Palveluun voi ottaa yhteyttä soittamalla tai chatissa
Epäasiallisen käyttäytyminen on käsitteenä laaja, ja sen alle voidaan katsoa kuuluvan esimerkiksi erilaisia syrjinnän, häirinnän, kaltoinkohtelun ja huonon käytöksen muotoja. Epäasialliseen käyttäytymiseen on aina puututtava. Urheilun eettisiä rikkomuksia suomessa valvoo SUEK. ILMO-palvelun kautta voit tehdä ilmoituksen havaitsemastasi urheilijan tai urheilutoimijan epäilyttävästä toiminnasta.
Ympäristö- ja ilmastovastuullisuus
Matkustaminen
Tavoitteenamme on minimoida matkustamisesta aiheutuvat ympäristöhaitat ja -vaikutukset. Vältämme turhaa matkustamista. Pyrimme mahdollistamaan jaoston kokouksiin osallistumisen etäyhteydellä. Vähennämme yksityisautoilua kulkemalla yhteiskyydeillä tai yhteisellä bussikyydillä tapahtumiin, leiripäiviin ja kilpailuihin.
Tapahtumat
Tavoitteenamme on pienentää tapahtumiemme ympäristövaikutuksia. Kaikissa tapahtumissa kiinnitetään erityistä huomiota jätteiden lajittelumahdollisuuksiin. Jätteistä lajitellaan metalli, lasi, kartonki, paperi, biojäte, sekä pantilliset juomapakkaukset. Erityisen tärkeää on, että mikään jätemuoto ei päädy asiattomasti luontoon. Tavoitteenamme on vähentää kertakäyttöastioiden käyttöä. Jos kertakäyttöastioita käytetään, tulee käytettävien kertakäyttöastioiden olla biohajoavia ja muovisia astioita tulee välttää kaikin tavoin. Suosimme tarjoiluissa mahdollisuuksien mukaan kotimaisia tai Reilun kaupan tuotteita. Tapahtumissa käytettävien paperitulosteiden, esimerkiksi esitteiden, määrän tulee olla maltillinen ja tarjoamme ensisijaisesti aineiston käyttöön sähköisesti.
Hankinnat
Tavoitteenamme on vain vastuulliset ja tarpeelliset hankinnat. Kaikkien hankintojen osalta lähtökohta on hankinnan tarpeellisuus. Tarpeettomia hankintoja tulee välttää. Näin vähennämme paitsi hankintojen aiheuttamaa ympäristökuormaa, myös rahan käyttöä. Jaamme ja lahjoitamme vain vastuullista käyttötavaraa, joita lahjan saaja voi aidosti hyödyntää. Energiasopimusten osalta painotamme uusiutuvin luonnonvaroin tuotettuja vaihtoehtoja.
Toimenpiteiden jalkauttaminen ja viestintä
Toiminnan saattamiseksi käytäntöön tästä oheistuksesta muistutetaan seuratoimijoita säännöllisesti. Pyrimme myös viestimään vastuullisuudestamme niin sisäisesti kuin ulkoisesti.
Pöytyän Urheilijat - Hiihdon harrastaja- ja kilpailurekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Pöytyän Urheilijat ry (hiihtojaosto)
0668728-8
Haukkavuorentie 43, 21870 RIIHIKOSKI
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Tietosuojavastaava: Anu Saarinen
anutuulija@gmail.com
puhelin: 044 7777947
3. Rekisterin nimi
Harrastaja- ja kilpailurekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Tietojen käsittely perustuu yhdistysten jäsenten osalta Pöytyän Urheilijat ry:n (hiihtojaosto) oikeutettuun etuun eli yhdistyksen jäsenyyteen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:
jäsenasioiden hoito, kuten tiedottaminen, yhteydenpito, palkitseminen, kilpailutoiminta, toimintamaksujen hallinta sekä kurinpidolliset toimet
harrastustoiminnan, tapahtumien sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksien järjestäminen
toiminnan kehittäminen, tilastointi ja raportointi.
Tietojen käsittely perustuu toimihenkilöiden (ml. hallitus, joukkueen johtaja, ohjaaja, valmentaja, tiedottaja) osalta Pöytyän Urheilijat ry:n oikeutettuun etuun eli sovittuun yhteistyöhön.
Henkilötietojen käsittely perustuu yhteistyökumppaneiden osalta sopimukseen tai PöU hiihtojaoston oikeutettuun etuun (suoramarkkinointi) ja henkilötietojen käyttötarkoitus on PöU hiihtojaoston yhteistyökumppaneiden välisen yhteistyösuhteen hoitaminen, kehittäminen ja tilastointi.
5. Rekisterin tietosisältö ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja yhdistyksen henkilöjäsenistä:
Yhdistyslain 11 §:n vaatimat henkilötiedot eli jäsenen nimi sekä kotipaikka
Alaikäisen jäsenen osalta
Tarpeelliset huoltajan suostumukset esim. jäsenyyteen, tietojen julkaisemiseen, harrastustoimintaan ja palveluiden käyttöön liittyen
Alaikäisen huoltajan nimi ja yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
Ryhmäjäsenyyteen ja laskutukseen liittyvät tiedot
Sportti-ID (tai vaihtoehtoisesti henkilötunnus ja syntymäaika, suosimme Sportti-ID:tä)
Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
Tiedot osallistumisesta harrastustoimintaan sekä tapahtumiin ja koulutustilaisuuksiin
Muut rekisteröidyn itsensä luovuttamat henkilötiedot
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja PöU hiihtojaoston järjestämien kilpailujen osallistujista
Henkilötiedot
Hiihtoseuran nimi
Kilpailuluokka tai -sarja
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esim. jäseneksi ja toimintaan liityttäessä tai jäsenyyden tai yhteistyön aikana. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa PöU hiihtojaostolle.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin, eikä niitä siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisterinpitäjä käyttää ulkoisen palveluntarjoajan sähköistä jäsenpalvelua (Suomisport & Nimenhuuto-palvelu), joiden avulla rekisterinpitäjä hallinnoi jäsen- ja yhteistyökumppanirekisteriä, laskutusta, tapahtumailmoittautumisia, läsnäoloseurantaa ja jäsenviestintää.
8. Suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysaika
Käytämme tarpeellisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi oikeudetonta pääsyä, luovuttamista, hävittämistä tai muuta oikeudetonta käsittelyä vastaan. Tällaisia keinoja ovat mm. palomuurien, salaustekniikoiden, turvallisten laitetilojen käyttö, asianmukainen kulunvalvonta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja niiden käytön valvonta, henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen sekä alihankkijoiden huolellinen valinta.
Rekisterin tietoja säilytetään niin kauan, kuin ne ovat tarpeen rekisterin tarkoituksen toteuttamiseksi.
Yhdistyksen jäsenen henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan.
Seura käyttää suomalaisia Suomisport.fi ja Nimenhuuto.com-palveluita tapahtumista (esim. harjoitukset, talkoot) tiedottamiseen ja tapahtumiin ilmoittautumiseen. Tätä varten Suomisport.fi ja Nimenhuuto.com käsittelee osaa seuran henkilötiedoista. Käsiteltävät tiedot on listattu Nimenhuudon sivulla. Nimenhuudossa olevat tiedot on huolellisesti suojattu palvelun tietosuojaselosteen mukaisesti.
Nimenhuudon ja Suomisportin tietokannat sijaitsevat EU-alueella, eikä henkilötietoja siirretä EU:n ulkopuolelle. Vastuuhenkilöt voivat listata ja ylläpitää henkilötietoja ja tarvittaessa poistaa henkilön tiedot. Suomisport-palvelun (www.suomisport.fi) tiedot on tallennettu tietokantapalvelimelle, jonne pääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan tai palvelun käyttäjälle lähetettävän koodin. Lisää palvelun tietoturvasta voit lukea täältä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja tietojen poistamista. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.
Muut oikeudet: Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.